Achats

Comptabilité

Ventes

Marketing

Ressources Humaines

Assistant·e de direction

Community management

Achats

Analyses de marchés et de ses mouvements. Entretien et création de relations fournisseurs. Négociation de contrats achats et surveillance des processus y relatifs. Utilisation de différents canaux d’achats. Optimisation d’activités, procédés, processus, etc, en fonction des directives de l’entreprise.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Développer et gérer des instruments de planification pour les investissements
Gestion des achats: statistiques, analyse des prix, contrôle des délais de livraison et des indices de qualité
Développer et documenter les processus
Développer et mettre en application des stratégies d’achats et de livraison en accord avec la direction
Analyser les marchés d’approvisionnement nationaux et internationaux. Négocier les contrats en vue d’optimiser les conditions d’achats
Définir les directives du portfolio fournisseurs ainsi que les contrats cadres
Analyser les chiffres-clés du tableau de bord et définir les mesures qui en découlent
Diriger le dpt et ses séances
Participer aux séances de direction
Assurer la collaboration avec les dpts

Assistant·e

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais.

Tout public

220 heures

3960 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Responsable

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais. Délégation des activités commerciales simples, répétitives à des collaborateurs-trices du département conformément aux directives de la direction.

Tout public

275 heures

4950 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Comptabilité

Tenue de la comptabilité de l’entreprise, gestion des comptes débiteurs/créditeurs, y compris les opérations de paiements, les rappels périodiques jusqu’aux poursuites. Analyse des liquidités, respect du budget établi. Déclaration d’impôts et de TVA. Établissement des décomptes de salaire en tenant compte des cotisations sociales. Clôtures de comptes périodiques. Optimisation d’activités, procédés, processus, etc, en fonction des directives de l’entreprise.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Gérer la comptabilité de l’entreprise
Gérer les salaires, les cotisations sociales mensuelles et les notes de frais
Gérer les débiteurs et créditeurs: paiements, rappels, poursuites
Tenir et boucler les comptes mensuels, trimestriels et annuels
Analyser les ratios du tableau de bord en termes de liquidité et mesures ultérieures à prendre
Créer un budget
Préparer le calcul de TVA et l’envoyer
Développer et documenter les processus du dpt
Diriger le dpt et ses séances
Participer aux séances de direction
Assurer la collaboration entre dpts

Assistant·e

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais.

Tout public

220 heures

3960 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Responsable

Tout public

275 heures

4950 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Ventes

Gestion des key account, de la prospection et de l’acquisition de nouveaux marchés. Participation à l’analyse des finances et collaboration aux stratégies marketing de l’entreprise. Optimisation d’activités, procédés, processus, etc, en fonction des directives de l’entreprise.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Rechercher et ouvrir de nouveaux marchés
Définir les stratégies «key account»
Participer aux stratégies de produits/ prix
Mener des entretiens clients
Exécuter les commandes
Stocker le matériel/ marchandise
Gérer la qualité du dpt
Analyser les finances et planifier des objectifs de ventes
Créer de spin-off de l’entreprise
Évaluer des résultats
Produit: prix et distribution
Gérer les réclamations clients
Livrer du matériel/ marchandise
Évaluer les résultats
Gérer les séances du dpt
Participer aux séances de l’entreprise

Assistant·e

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais.

Tout public

150 heures

2700 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Responsable

Tout public

220 heures

3960 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Marketing

Analyses et études de marché, création de stratégies et application au sein du département. Choix de l’assortiment de produits et calculs des prix. Mise en place d’activités/évènements liés au marketing. Collaboration avec le département ventes et le Community Manager. Optimisation d’activités, procédés, processus, etc, en fonction des directives de l’entreprise.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Procéder à des études de marché et définir les mesures qui en découlent
Créer une planification annuelle des activités
Créer, gérer, planifier, exécuter et évaluer les instruments et activités du marketing: magasin en ligne, marketing tél.
Créer et gérer les instruments numériques: blog, vlog, brochure institutionnelle, tutoriaux
Analyser les chiffres-clés du tableau de bord et définir les mesures qui en découlent
Définir et mettre en application la stratégie de promotion des produits (4Ps)
Planifier et créer des catalogues/ prospectus
Planifier, organiser et évaluer des évènements: foires et festivités
Développer et documenter les processus du dpt
Diriger le dpt et ses séances
Participer aux séances de l’entreprise
Assurer la collaboration entre dpts

Assistant·e

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais.

Tout public

150 heures

2700 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Responsable

Tout public

275 heures

4950 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Ressources Humaines

Création de différents processus RH et conseils aux collaborateurs et supérieurs dans les domaines du droit du travail et des assurances sociales. Gestion de l’ensemble du processus de recrutement. Création des contrats, gestion des dossiers, des horaires et des départs des collaborateurs. Gestion des décomptes salaires et assurances sociales. Pilotage et supervision de tous les processus du département. Définition des critères d’évaluations des collaborateurs.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Recruter, engager et initier des collaborateurs
Créer les contrats des collaborateurs ainsi que les lettres de licenciements
Gérer les assurances sociales et les décomptes salaires
Contrôler les heures de travail et gestion d’entreprise
Gérer le règlement interne concernant les signatures
Sondage des besoins en formation. Procéder aux évaluations des collaborateurs dans le cadre du dév. du personnel
Gérer les dossiers des collaborateurs
Développer et documenter les processus du dpt
Diriger le dpt et de ses séances
Participer aux séances de l’entreprise

Assistant·e

Mise en application de toute activité du département, y compris de la qualité et du respect des délais.

Tout public

220 heures

3960 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Responsable

Tout public

220 heures

3960 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Assistant·e de direction

Direction du département secrétariat. Prise en charge de tâches spécifiques et organisation d’évènements et de projets initiés par la direction. Responsable d’une partie de la gestion qualité pour toute l’entreprise.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Développer des instruments de communication propres à l’entreprise
Rédaction de textes en français (fonction clé entre les dpts)
Planifier, organiser, exécuter et évaluer des évènements
Travaux relatifs aux projets de la direction
Gérer des tâches, telles que l’accueil, la communication, la poste et emails entrants/sortants
Garantir un classement et un archivage unifiés des données et des documents
Créer les contrats cadre en anglais selon les directives (en collaboration avec le dpt Achats dans le cadre du commerce international)
Diriger le dpt et ses séances
Rédiger des procès-verbaux, participer à toutes les séances de l’entreprise
Assurer la qualité entre dpts par des procédures et des descriptifs de processus

Responsable

Tout public

250 heures

4500 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h

Démarrage en tout temps

Community management

C’est une fonction à 360° englobant marketing et communication. C'est l'ensemble des actions qui visent à promouvoir, à rendre visible, à engager, à animer en matière de communication web. Le/la responsable optimise les activités, procédés, processus, etc, en fonction des directives de l’entreprise et contribue de manière significative à son succès.

Prérequis

Maîtriser les outils de bureautique et la langue de travail de l’epco que vous allez intégrer (français, allemand ou italien).

Titre obtenu

Attestation de formation dans le domaine qui a été pratiqué et évalué pendant votre stage.

Pour l'obtention du Certificat sQills, un auditeur externe à Helvartis se rendra sur votre place de travail pour vous évaluer pendant 4 heures (coût de CHF 480.- sup).

Description

Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise
Analyser l’identité digitale de l’entreprise
Élaborer une stratégie de communication digitale
Définir les indicateurs de résultats
Gérer une banque d’images
Appliquer les méthodes du storytelling pour la rédaction de contenu
Reporter et analyser les informations issues de la veille des pages
Contrôler les indicateurs de mesure

Responsable

Tout public

250 heures

4500 CHF

+ 480CHF pour l'obtention d'un Certificat avec un auditeur sur la place de travail pendant 4h