Einkauf

Buchhaltung

Verkauf

Marketing

Personal-Administration

Assistent·in der Geschäftsleitung

Community Management

Einkauf

Analyse von Märkten und von Geschäftsaktivitäten. Gesprächsaufbau und -führung mit Lieferanten. Vertragsverhandlungen für Einkäufe und Überwachung der entsprechenden Prozessabläufe. Nutzung von verschiedenen Einkaufskanälen. Tätigkeitsabläufe und -prozesse, usw. gemäss Firmenvorgaben optimieren.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Entwicklung und Bewirtschaftung von Planungsinstrumenten für Firmeninvestitionen
Durchführung des Einkaufscontrollings: Statistiken, Preisanalysen, Kontrolle der Lieferzeiten, Überprüfung qualitativer Merkmale
Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Lieferstrategien in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen zur Optimierung der Einkaufskonditionen
Definition von Richtlinien für Lieferantenportfolio und Rahmenverträge
Analysen von Führungscockpit-Kennzahlen und Ableiten von weiterführenden Massnahmen
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung
Sicherstellen der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Assistent·in

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen.

Für alle Zielgruppen

220 Stunden

3960 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verantwortliche·r

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen. Delegation von einfachen, wiederkehrenden kaufmännischen Tätigkeiten an Mitarbeitende der Abteilung gemäss den Vorgaben der Geschäftsleitung.

Für alle Zielgruppen

275 Stunden

4950 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Buchhaltung

Führung der Firmenbuchhaltung, der Debitoren-/Kreditorenkonten, inklusiv Zahlungsein- & -ausgänge, Zahlungserinnerungen bis hin zu Mahnverfahren. Liquiditätsanalyse und Einhaltung der Budgetierung. Steuererklärung und MWST-Abrechnung. Lohnabrechnung samt Sozialversicherungsbeiträgen und periodischen Kontenabschlüssen erstellen. Aktivitäten, Tätigkeitsabläufe und -prozesse, usw. gemäss Firmenvorgaben optimieren.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Führung der Firmenbuchhaltung
Bewirtschaftung des gesamten Salärwesens inkl. der monatlichen Sozialabgaben und Spesenabrechnungen
Bewirtschaftung der Debitoren und Kreditoren: Zahlungen, Mahnungen, Betreibungen
Kontostandführung und Kontenabschlüsse: Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
Analysen von Führungscockpit-Kennzahlen bezüglich Liquidität und Ableiten von weiterführenden Massnahmen
Erstellung eines Budgets
Aufbereitung und Einreichung von Steuern (MWST)
Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse in der Abteilung
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung
Sicherstellen der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Assistent·in

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen.

Für alle Zielgruppen

220 Stunden

3960 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

275 Stunden

4950 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verkauf

Key-Account-Management, Markterkundung & Kundenakquisition. Teilnahme an der Finanzanalyse. Mitwirkung an der Marketingstrategie der Firma. Tätigkeitsabläufe und -prozesse, usw. gemäss Firmenvorgaben optimieren.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Markterkundung und Kundenakquisition
Definition der Strategie «Key-Account»
Definition der Strategie Produkt/Preis
Führung von Kundengesprächen
Bestellungen auslösen
Lagerung von Material/Ware
Qualitätsbewusstsein in der Abteilung
Finanzanalyse und Planung von Verkaufszielen
Auswertung von Ergebnissen
Produkte: Preise und Vertriebskanäle
Bearbeitung von Kundenreklamationen
Auslieferung von Material/Ware
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung

Assistent·in

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen.

Für alle Zielgruppen

150 Stunden

2700 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

220 Stunden

3960 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Marketing

Marktanalysen & -studien. Aufbau von Strategien und Umsetzung in der Abteilung. Definition des Produktsortiments und Preisberechnung. Aufbau von Marketing-Aktivitäten/Events. Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung und dem Community Manager. Aktivitäten, Tätigkeitsabläufe und -prozesse, usw. gemäss Firmenvorgaben optimieren.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Durchführung von Marktstudien und –Analysen und Ableiten von Massnahmen
Erstellung einer Jahresplanung der Marketingaktivitäten
Erstellung, aktive Bewirtschaftung, Planung, Durchführung und Evaluation von Direktmarketing-Tools und –Aktivitäten: Webshop und Telefonmarketing
Erstellung und aktive Bewirtschaftung von Digitalmarketing-Tools: Blog, Vlog, Firmenbroschüre und Tutorials
Analysen von Führungscockpit-Kennzahlen und Ableiten von weiterführenden Massnahmen
Definition und Umsetzung von Produktestrategien (4Ps)
Planung und Erstellung von Katalogen und Flyern
Planung, Durchführung und Evaluation von Events: Messen und Anlässe
Weiterentwicklung und Dokumentation der Abteilungsprozesse
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung
Sicherstellen der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Assistent·in

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen.

Für alle Zielgruppen

150 Stunden

2700 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

275 Stunden

4950 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Personal-Administration

Erarbeitung von HR-Prozessen. Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen. Ausführung des gesamten Personalrekrutierungsprozesses, inkl. Vertragswesen. Führung von Mitarbeiterdossiers, inkl. Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiteraustritten. Ausführung der Sozialversicherungs- und Lohnabrechnungen. Steuerung und Überwachung sämtlicher Abteilungsprozesse. Definition der Kriterien für Mitarbeiterevaluationen.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Mitarbeiterrekrutierung, -einstellung und -einarbeitung
Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Kündigungsschreiben
Bewirtschaftung von Sozialversicherungen und Salärwesen
Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
Unternehmensführung
Verwaltung der firmeninternen Unterschriftenregelungen
Erhebung von Ausbildungsbedürfnissen. Durchführung von Mitarbeiterevaluationen im Rahmen der Personalentwicklung
Führung von Mitarbeiterdossiers
Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse in der Abteilung
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Teilnahme an Firmensitzungen

Assistent·in

Umsetzung von jeglichen Abteilungsaktivitäten – u.a. Qualitätssicherung und Einhaltung der Fristen.

Für alle Zielgruppen

220 Stunden

3960 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

220 Stunden

3960 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Assistent·in der Geschäftsleitung

Leitung des Sekretariats. Bearbeitung von fachspezifischen Aufgaben. Organisation von Events und von, von der GL initiierten, Projekten. Verantwortung für einen Teil des Qualitätsmanagements der Firma.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Entwicklung von firmenspezifischen Kommunikationsinstrumenten
Textredaktion in Deutsch (Schlüsselfunktion abteilungsübergreifend)
Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Anlässen
Projektbezogene Arbeiten im Rahmen der Geschäftsleitung
Basisaufgaben wie Empfang, Kommunikation, ein- und ausgehende Post/E-Mails
Sicherstellen einer firmeneinheitlichen Datenablagestruktur und Dokumentenarchivierung
Erstellung von Rahmenverträgen nach Vorgaben in Englisch (in Zusammenarbeit mit der Abteilung „Einkauf“ im Rahmen des Auslandhandels)
Leitung der Abteilung/Sitzungen
Protokollführung und aktive Teilnahme an sämtlichen Firmensitzungen
Abteilungsübergreifende Qualitätssicherung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

250 Stunden

4500 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang

Start jederzeit möglich

Community Management

Die Aufgabe des Kompetenzbereichs Marketing- & Kommunikation ist es, dafür zu sorgen, dass sämtliche Massnahmen zur Förderung, Sichtbarkeit, Vergrösserung oder Aktivierung der Online-Community umgesetzt werden. Dies dient auch dazu mit Usern aktiv zu kommunizieren. Der/die Verantwortliche optimiert Vorgänge, Prozesse, Abläufe gemäss Vorgaben der Firma und steuert einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg bei.

Voraussetzung

Perfekter Umgang mit Standard-Software und mit der regionalen Arbeitssprache der PF (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Bescheinigung

Ein Ausbildungsattest wird erst nach vollständiger Absolvierung des Praktikums im jeweils bewerteten Bereich ausgestellt.

Beim Zertifikat sQills werden Sie vor Ort an Ihrem Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson ausserhalb des Helvartis-Teams 4 Stunden lang bewertet (Mehrkosten von CHF 480.-).

Beschreibung

Bewirtschaftung von sozialen Netzwerken des Unternehmens
Analyse der E-Identität des Unternehmens
Erarbeitung der Strategie zur E-Kommunikation
Definition von Ergebnisindikatoren
Bewirtschaftung der Bilddatenbank
Erarbeitung von Content als Storytelling
Zusammenfassung und Analyse der Informationen aus der Überwachung der E-Seiten
Kontrolle von Messindikatoren

Verantwortliche·r

Für alle Zielgruppen

250 Stunden

4500 CHF

+ 480CHF / Erteilung eines Zertifikats nach Ihrer Bewertung am Arbeitsplatz durch eine externe Fachperson 4 Stunden lang